Gestion de copropriétés

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Nous travaillons en étroite collaboration avec le conseil d’administration et nous nous assurons que la gestion de la copropriété soit conforme à sa déclaration ainsi qu’aux normes, lois et réglementations. Vous êtes à la recherche d’un gestionnaire compétent qui saura vous offrir un service de gestion hors pair? Contactez-nous dès aujourd’hui.

 

Gestion des copropriétaires et administrateurs

  • Assurer le respect des règlements de l’immeuble et de la déclaration de copropriété
  • Préparation des réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux
  • Transmettre les décisions et avis du conseil d’administration aux copropriétaires
  • Préparer les différents communiqués adressés aux copropriétaires
  • Effectuer le suivi des requêtes des copropriétaires
  • Accueillir les nouveaux copropriétaires

 

Services d’entretien et de réparation

  • Négociation des contrats d’entretien et de réparation
  • Planification des travaux de maintenance et de réparation
  • Rédaction des devis et analyse des soumissions
  • Embauche du personnel (maintenance, conciergerie et de sécurité)
  • Inspection périodique de l’immeuble

 

Gestion financière

  • Perception et dépôt des frais de condo des copropriétaires
  • Acquittement des factures en lien aux contrats de services
  • Préparation des états financiers des revenus et des dépenses
  • Administration du compte de prévoyance
  • Établissement et gestion des prévisions budgétaires
  • Production de la déclaration d’impôt de la copropriété
  • Administration des déclarations annuelles et ponctuelles auprès du Registraire des entreprises

Assurances

  • Vérification des polices d’assurance afin que leurs couvertures soient complètes
  • Suivi et mise à jour des couvertures d’assurances au nom du syndicat
  • S’assurer que le montant d’assurance tienne compte du taux d’inflation du marché et de la valeur de remplacement
  • Administration des réclamations d’assurance